Als ich mein kleines Unternehmen zum ersten „großen“ Event mitnahm

Am Krönungswochenende vom 5. bis 7. Mai 2023 fuhren wir mit Emaillehappy zum Campervan Campout auf dem Ausstellungsgelände von Ardingly im Süden Englands. Ich dachte, ich würde Ihnen alles über meine Erfahrungen erzählen.

Über meinen Instagram-Account wurde mir klar, dass viele meiner Kunden Wohnmobil-, Wohnwagen- oder Wohnmobilbesitzer waren, also hatte ich schon seit einiger Zeit nach einer solchen Veranstaltung Ausschau gehalten. Mir war es auch wichtig, dass es nicht zu weit weg ist, obwohl wir planen, zu Veranstaltungen zu reisen (irgendwann natürlich). Unser jüngster Sohn ist noch 13 und ich möchte ihn nicht ständig zu Veranstaltungen schleppen, wenn sie sind nicht zu weit entfernt, wir können ein Gleichgewicht finden. Bei dieser Gelegenheit konnte mein Mann mich begleiten, da wir jeden Tag mit einem Van hin und zurück fuhren (das war so anstrengend, obwohl wir nur 45 Minuten von unserem Zuhause entfernt waren, sodass wir uns vielleicht dazu entschließen würden, vor Ort zu bleiben.) Mein Sohn kam mit Am Samstag nutzten wir jedoch die Gelegenheit, früher aufzubrechen, da ich ein wenig gelangweilt war, da es auch in Strömen regnete, und ich keine Lust hatte, mich umzusehen, also ging ich, als meine ältere Tochter und meine Mutter zu Besuch kamen, ein weiterer guter Grund, vor Ort zu sein.

Apropos Regen, der hat sich am Samstag tatsächlich positiv auf den Verkauf ausgewirkt, da unser Messestand verdeckt im „Makers Market“ lag.

Am Freitag hatte ich mich gefragt, ob wir am richtigen Ort waren, da die meisten Stände um uns herum mit Essen oder Alkohol zu tun hatten. Es kam mir so vor, als wüssten die Organisatoren nicht sicher, wo sie mich unterbringen sollten! Ich fragte mich, ob ich im „Shopping Village“ zusammen mit Campervan-Zubehör und anderen allgemeinen Artikeln besser aufgehoben wäre. Aber als der Samstag kam, öffnete sich der Himmel und die Krönung wurde auf einer großen Leinwand gezeigt, damit alle sie direkt gegenüber von unserem Gebiet sehen konnten. Ich wusste, dass wir am richtigen Ort waren!

Ich hatte auch darüber nachgedacht, ob es auch Auswirkungen auf das Ereignis haben würde, da es das Krönungswochenende war (das wussten sie natürlich nicht, als das Datum festgelegt wurde), aber soweit ich es beurteilen konnte, trug es nur zur Stimmung und Energie des Wochenendes bei Im positiven Sinne weiß ich nicht, ob sich das auf den Ticketverkauf für das eigentliche Wochenende ausgewirkt hat, aber ich vermute, dass es am Samstag aufgrund des starken Regens weniger Tagesbesucher gab, aber zumindest hatten wir die Camper dort und konnten für etwas Unterschlupf sorgen wo wir waren, und sie müssen bei dem schrecklichen Wetter nicht in ihren winzigen tragbaren Häusern festsitzen.

Ich habe es absolut genossen , an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Es gibt hier so viele lächelnde Menschen, die sich freuen, uns bei dieser Veranstaltung zu sehen, es war so schön! Ich traf viele meiner Instagram-Follower und fühlte mich wie alte Freunde. Es war so schön, so viele Menschen zu treffen, die mein Unternehmen unterstützt haben und dies auch weiterhin tun, sogar von Anfang an. Mein Mann und ich hätten auch den ganzen Tag über alles rund um das Thema Wohnmobil plaudern können – wir planen, uns in nicht allzu ferner Zukunft eines anzuschaffen.

Wir trafen auch viele andere wunderbare Messestandbesitzer, die wertvolle Ratschläge mit uns teilten und uns zukünftige Veranstaltungen zum Ausprobieren vorschlugen, und wir vernetzten uns auch über unsere sozialen Netzwerke.

Was die Umsätze angeht, so hatte ich am Samstag bei einer Campout-Veranstaltung die besten Umsätze aller Zeiten – mein gelber Pfeifkessel leuchtete auf dem Stand und die Leute bemerkten ihn schon aus der Ferne und rannten herbei, ich war ziemlich stolz, das muss ich sagen. Meine Geschirrtücher haben sich am Wochenende sehr gut verkauft, und die Leute waren auch von meiner Camper-Anstecknadel begeistert .

Ich war überrascht, wie viele Leute fragten, ob meine Wimpelkette zum Verkauf stünde. Ich glaube, ich wäre verrückt, wenn ich nicht darüber nachdenken würde, in naher Zukunft welche anzufertigen und zu verkaufen. Ich habe auch herausgefunden, dass Kunden aufgrund des Platzmangels an kleineren Herdkesseln interessiert waren, oder an solchen, bei denen der Griff nach unten klappbar ist, was ebenfalls in Betracht gezogen und erwähnt wurde. Auch schöne Decken wurden besprochen und diese stehen nun ganz auf meinem Radar. Und natürlich gibt es unsere Wasserkocher auch in weiteren Farben! - Ooooo und Schüsseln!'

Was ich gelernt habe und Tipps....

1. Bevor Sie eine Veranstaltung buchen, überlegen Sie sich genau, ob es sich dabei um Ihre Zielgruppe handelt, aber bedenken Sie auch, dass es dabei auch um Versuch und Irrtum geht. Ich habe vor, diese Veranstaltung jetzt jedes Jahr zu buchen, da sie praktisch ist und nur noch besser wird (dieses Jahr war das Campout das erste, das für die Warner-Gruppe im Süden stattfand).

2. Versuchen Sie, vor der Veranstaltung so organisiert wie möglich zu sein. Ich habe dafür gesorgt, dass ich eine Menge Lagerbestände habe, die alle überprüft, bepreist und einsatzbereit waren, aber ich habe das am Abend zuvor immer noch gemacht, was ich nicht noch einmal tun werde – bitten Sie um Hilfe, wenn Sie können. Ich habe gelernt, dass es am besten funktioniert, wenn Sie Artikel einzeln bepreisen können (und nicht anhand einer Preisliste). Sie wollen die Preise schnell überprüfen können und fühlen sich beim Nachfragen manchmal unwohl.

3. Scheuen Sie sich nicht zu fragen, wenn Sie mit der Position Ihres Standes bei einer Veranstaltung unzufrieden sind. Ich habe beschlossen, nichts zu sagen, da ich wusste, dass wir am Samstag starken Regen erwarteten und die Krönung auf der gegenüberliegenden Seite gezeigt wurde uns auch verdeckt. Allerdings hätte ich auf jeden Fall gefragt, wenn ich nicht zufrieden wäre – vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl.

4. Hören Sie Ihren Kunden (und anderen Händlern) zu und machen Sie sich vielleicht sogar Notizen für neue Produktideen oder Veranstaltungsvorschläge.

5. Genieße es!

Vielleicht sehen wir uns bald auf einer Veranstaltung!

Tracey x

Bisher für den Rest 2023 gebucht:

Unabhängiger Markt in Worthing So, 4. Juni – South Farm Road, Worthing

Machen Sie weiter mit dem Basteln vom 8. bis 9. Juli – Ardingly South of England Showground

John Lewis Chichester Store Pop-Up – 27.–30. Juli

Unabhängiger Markt in Worthing So, 6. August – South Farm Road, Worthing

Großes Fest vom 25. bis 27. August – Kingham in den Cotswolds

Weihnachtsmarkt für seltene Marken – 16.–18. – The Goodwood Estate

National Trust Makers Market 2.–3. Dezember – Petworth House